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CARGO: SECRETÁRIO DA PRESIDÊNCIA

A Secretaria da Presidência da Câmara Municipal de Ibiraçu tem como competência a assistência ao Presidente da Câmara no desempenho de suas atribuições e compromissos oficiais e particulares, além da coordenação, supervisão e execução das atividades de policiamento interno e outras atividades correlatas.

ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS:

I - Assistir o Presidente dentro e fora da Câmara Municipal, no desempenho de suas atribuições;

II - Fazer a triagem, o controle, a expedição e recepção, bem como o registro da correspondência da Presidência;

III - Conduzir tarefas de caráter reservado ou confidencial determinadas pelo Presidente;

IV - Assistir o Presidente nas reuniões da Mesa e no desempenho de suas funções de Vereador, quando solicitado;

V - Responsabilizar-se pela sonorização e gravação de todas as sessões;

VI - Manter e conservar o aparelhamento eletroacústico da sala das Sessões e demais dependências da Câmara Municipal;

VII - Manter-se constantemente atualizado com as informações publicadas em jornais e revistas, inclusive organizando registros das informações de interesse do Poder Legislativo;

VIII - Organizar e manter atualizada a agenda pessoal e oficial do Presidente;

IX - Recepcionar as pessoas que se dirigem ao Presidente;

X - Anotar e transmitir recados;

XI - Exercer outras atividades correlatas.