TÉCNICO LEGISLATIVO

Responsável: Isabella Gomes Bottan Lombardi

E-mail de contato: [email protected]

Telefone: (27) 3257-1417

ATRIBUIÇÕES ESPECÍFICAS:

• executar trabalhos datilografados e de digitação, na sua área de atuação, conforme as atividades do setor onde estiver localizado;
• conferir, registrar e arquivar documentos;
• registrar dados em livros e fichas de controle;
• elaborar roteiro de reunião e outros eventos;
• recuperação de dados e informações, inclusive por via de terminal de computador;
• elaborar gráficos, quadros e demonstrativos;
• elaborar quadros demonstrativos das concessões de suprimento e de comprovação de despesas;
• informar processos que versem sobre problemas da administração da Câmara Municipal  em geral ou de material atinente ao setor de trabalho;
• redigir informações simples, ofícios, cartas, memorandos e telegramas;
• registrar e classificar correspondência em arquivos e pastas;
• colaborar, nos serviços de arquivos específicos ou gerais fazendo anotações em fichas e manuseando fichários;
• recortar e colecionar leis, resoluções, decretos, portarias , notícias e artigos de interesse  da Administração da Câmara Municipal, de acordo com determinação superior;
• conferir materiais e suplementos em geral com as faturas, notas fiscais, conhecimentos ou notas de entregas e, permanentemente, do que estiver sobre sua guarda;
• atender interna e externamente tarefas vinculadas às licitações;
• fazer a apuração de freqüência de servidores;
• registrar, em fichas, a entrada e saída de material;
• elaborar folhas de pagamento;
• executar atividades administrativas que envolvam a interpretação de leis e normas referentes à Administração Pública, assim como manter atualizadas as questões relativas à aplicações de leis e regulamentos sobre assuntos de pessoal e da sua área de atuação;
• examinar processos relacionados com assuntos gerais que exijam interpretação de textos legais, preparando informações ou expedientes que se fizerem necessários;
• organizar e orientar a elaboração de fichários e arquivos de documentação e legislação;
• secretariar reuniões e redigir as atas correspondentes, supervisionar a execução de tarefas de rotinas administrativa;
• registrar, em fichas próprias, sínteses dos pronunciamentos dos parlamentares;
• protocolar, fichar e controlar o andamento de processos;
• datilografar ou digitar autógrafos de leis, pareceres, proposições legislativas, bem como atos da Câmara Municipal de Ibiraçu;
• elaborar e manter atualizados fichários de projetos legislativos e sua tramitação;
• secretariar comissões especiais, de sindicância , de inquérito ou de trabalho;
• executar trabalhos datilográficos e de digitação, na sua área de atuação, conforme as atividades do setor onde estiver locado;
• executar serviços de classificação, guardas e conservação de processos e documentos;
• registrar e classificar a documentação recebida para protocolização ou arquivamento;
• auxiliar na restauração de documentos a serem arquivados;
• ordenar documentos;
• anexar e desanexar processos e desentranhar documentos;
• organizar índice e fichários;
• providenciar a guarda e conservação de processos;
• localizar processos;
• dar apoio as atividades de microfilmagem de documentos mediante autorização;
• receber, estocar, distribuir e registrar, em fichas, as mercadorias compradas, para manter o estoque em condições de atender à demanda e opinar sobre a documentação que instrui os processos de despesas;
• receber o material adquirido, conferir suas especificações e quantidades e visar as respectivas faturas e notas fiscais, nelas atestando o recebimento;
• controlar a execução dos pedidos ou contratos pelos fornecedores, comunicando à chefia imediata os atrasos ou outras irregularidades verificadas;
• ·  manter o controle físico do material estocado, com observância do estoque mínimo, suficiente para atender à freqüência de pedidos;
• atender as requisições de material feitas por setores da Câmara Municipal, desde que assinadas por servidores devidamente autorizado;
• levantar o material considerado inservível para a Câmara Municipal, propondo ao setor hierarquicamente superior a respectiva baixa e o destino conveniente ou legal;
• comunicar a chefia imediata o recebimento de material permanente adquirido e o setor a que de destina;
• elaborar boletins mensais de entradas e saída de material;
• elaborar inventário anual dos bens móveis e imóveis;
• acionar dispositivos de impressora, fac-símile ou similares para estabelecer contatos em cadeia de comunicação;
• receber as mensagens registradas, acompanhando sua impressão e encaminhá-las ao destinatário;
• manter arquivo das mensagens recebidas e transmitidas, organizando - as adequadamente;
• guardar sigilo do teor das mensagens recebidas e das transmitidas;
• receber e transmitir, através do sistema adequado, a correspondência oficial da Câmara Municipal e dos vereadores, procedendo á respectiva taxação e mantendo o devido registro, bem como envelopar e entregar, mediante recibo, as mensagens aos destinatários;
• manter sobre controle os equipamentos e o material técnico sob sua responsabilidade;
• anotar, em fichas financeiras individuais do servidor, as alterações funcionais;
• acompanhar a publicação dos atos legislativos e administrativos que impliquem benefícios ao servidor;
• manter atualizado o fichário de legislação pertinente a pagamento de pessoal;
• conferir, sob responsabilidade, a folha de pagamento individual dos servidores, quando de sua elaboração;
• efetuar outras atividades correlatas.